|
Sayı : B.13.1.SSK.0.07.00.00.IX.031-516684
29/06/2005
Konu : Sigortalı Tekrar İşe Giriş
Bildirgelerinin
İnternet Ortamında
Alınması.
G E N E L G E
12-145. EK
Sigortalılara ait
bilgilerin, daha kısa sürede ve doğru bir şekilde bilgisayar tescil
kayıtlarına aktarılması ve günümüz teknolojisinden faydalanılarak
işverenlere kolaylık sağlanması amacıyla, sigortalı tekrar işe giriş
bildirgelerinin de E-Bildirge Projesi kapsamında zorunluluk esasına
dayandırılmaksızın internet ortamında alınması, Yönetim Kurulumuzun
26/05/2005 tarihli ve IX/515 sayılı Kararıyla uygun görülmüştür.
Bu nedenle, E-Bildirge
Sözleşmesinde değişiklik yapılmış ve söz konusu uygulamayla ilgili
bilgisayar program yazılımları tamamlanmış ve kullanıma açılmıştır.
Sigortalı tekrar işe
giriş bildirgelerinin internet ortamında Kuruma verilmesinde aşağıda
belirtilen usul ve esaslara göre işlem yapılacaktır.
1) Sigortalıların kamu
veya özel sektörde çalıştırılıp çalıştırılmadığına bakılmaksızın ve
sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, daha önce sigorta sicil
numarası verilmiş olan sigortalılara ait tekrar işe giriş bildirgeleri,
işverenlerce internet ortamında gönderilebilecektir.
2) Sigortalı tekrar işe
giriş bildirgelerinin internet ortamında alınması, işverenlerin isteğine
bırakıldığından; daha önce aylık prim ve hizmet belgesinin internet
ortamında verilmesi için sözleşme yapan işverenler ile aylık prim ve
hizmet belgesinin internet ortamında verilmesi için sözleşme yapacak
olan işverenlerin, bildirgelerini internet ortamından verebilmelerine
imkan sağlanacaktır.
Aylık prim ve hizmet
belgesinin internet ortamında verilmesi için sözleşme yapan işverenler,
Kurumca verilmiş olan veya daha sonra verilecek kullanıcı kodu ve
kullanıcı şifresi ile sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerini internet
üzerinden Kuruma gönderebileceklerdir.
E-Bildirge
sözleşmelerinde yapılacak olan değişikliklere ilişkin işlemler, cari ay
ek ve iptal aylık prim ve hizmet belgesine ilişkin değişikliklerle
birlikte, Sigorta Primleri Daire Başkanlığınca ayrıca bildirilecektir.
3) Söz konusu uygulama,
yasal süresi içinde verilecek olan tekrar işe giriş bildirgelerini
kapsadığından, yasal süresi geçirilen tekrar sigortalı işe giriş
bildirgeleri internet ortamında alınmayacak ve işverenlerce Kuruma
kağıt ortamında verilecektir.
4) Tekrar işe giriş
bildirgelerini yasal sürede internet ortamında veren işverenlerden,
ayrıca bildirgeyi kağıt ortamında vermeleri istenmeyecek, ancak
bildirgelerin işverenler tarafından hem internet ortamında hem de kağıt
ortamında Kuruma verilmesi halinde, Kurum kayıtlarına ilk intikal eden
bildirgeye göre işlem yapılacaktır.
5) İnternet ortamında
sigortalı tekrar işe giriş bildirgeleri fotoğrafsız ve imzasız olarak
alınacağından, bunlar için Kurumca barkod numarası üretilecektir.
İşveren internet ortamında giriş işlemini yaptıktan sonra iki nüsha
olarak döküm alıp, barkod numaralı bir nüshasını sigortalıya verecek,
diğer nüshasını ise kendi alacaktır. Kurumumuzca internet ortamında
verilen tekrar işe giriş bildirgeleri için ihtiyaç dışında döküm
alınmayacaktır.
6) İşverenler tarafından
internet ortamında verilen sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerindeki
bilgilerin, daha sonra gerek işveren gerekse Kurumumuzca güncellenmesi
veya iptal edilmesi durumunda, bildirgenin değişiklik yapılmadan önceki
dökümü alınarak sigortalı dosyasına konulacak ve değişiklik nedeni
bildirge üzerinde belirtilecektir. Konuyla ilgili olarak işverenlere de
ayrıca bilgi verilecektir.
7) Sigortalı tekrar işe
giriş bildirgelerinin internet ortamında alınmasına ilişkin program,
sigortalı işe girişlerdeki tüm istisnai durumları kapsayacak şekilde
hazırlanmıştır. Bu programda; eski ve yeni işyerleri, inşaat işyerleri
ve sosyal güvenlik sözleşmesi akdedilmemiş ülkelerde iş üstlenen Türk
işverenlerce topluluk sigortasına tabi tutulan sigortalılara ilişkin işe
giriş bildirgelerinin yasal sürede verilip verilmediğinin kontrolü
yapılmakla birlikte,
-Dışişleri
Bakanlığınca sigortalı olarak yurtdışı göreve atanan,
-Yabancı
ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak
çalıştırılan,
-Maliye Bakanlığının
vizesine bağlı olarak sigortalı çalıştıran kamu işyerlerinin
sigortalıları ile 4046 sayılı Yasa uyarınca özelleştirilen işyerlerinden
diğer kamu kurum ve kuruluşlara naklen atanan,
-Naklen ve hizmet akdi
ilişkisi sona ermeden aynı işverenin Kurumun aynı ya da başka sigorta
il/sigorta müdürlüğünce tescil edilmiş diğer işyerinde çalışan,
Sigortalılara ilişkin
verilen tekrar sigortalı işe giriş bildirgelerinde bu durumlara ilişkin
beyanların, özellikle idari para cezası uygulaması açısından bazı bilgi
ve belgelerle doğrulanması için gerekli kontroller ünitelerce
yapılacaktır.
Her istisna durum için
ay sonunda üniteler tarafından bilgisayar ortamında alınacak
listelerdeki kayıtlar ile işverenlerin ünitelere verecekleri belgeler
(Örneğin, Maliye Bakanlığının vizesine tabi sigortalı çalıştıran kamu
kurum ve kuruluşlarının internet ortamında verdikleri işe giriş
bildirgelerinin yasal süresinde verilip verilmediğinin tespiti
yapılırken, vize yazısının ilgili kuruluşa intikal ettiği tarihin
bilinmesi gerekmektedir.) kontrol edilecektir.
8) E-Bildirge Projesi
çerçevesinde sigortalı tekrar işe giriş bildirgeleri uygulamasına esas
olmak üzere “Sigortalı Tekrar İşe Giriş Bildirgesi Giriş Kılavuzu”
“http://www.ssk.gov.tr”
adresinden temin
edilebilecektir.
9) Uygulama, sigortalı
tekrar işe giriş bildirgelerini kapsamakta olup, sigortalı ilk işe giriş
bildirgelerinin kağıt ortamında alınmasına devam edilecektir.
Bilgi edinilmesini ve
gereğince işlem yapılmasını rica ederiz.
İbrahim
ULAŞ Sait ERSOY
Genel Müdür
Yrd.V. Sigorta İşleri Genel Müdürü
Kurum Başkan V.
DAĞITIM:
Gereği:
Bilgi:
Merkez ve Taşra
Çalışma ve Sosyal
Teşkilatına
Güvenlik Bakanlığına
|
