|
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin
amacı, kooperatif ortaklarının ve diğer ilgili kişi ve kuruluşların
bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla kooperatif yönetim kurulunun
genel kurul toplantısına sunacağı "Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma
Raporu"nun hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
(2) Bu Tebliğ hükümleri, 1163 sayılı Kooperatifler
Kanununa tabi olan Bakanlığımız görev alanındaki kooperatifler,
kooperatif birlikleri, kooperatif merkez birlikleri ve Türkiye Milli
Kooperatifler Birliği hakkında uygulanır.
Hukuki dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 3143
sayılı Sanayi ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanunun 13 ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 86
ncı maddesinin 1 inci fıkrasının 5 inci
bendi hükmüne dayanılarak düzenlenmiştir.
Yönetim kurulu yıllık çalışma raporuna ilişkin genel
hükümler
MADDE 3 – (1) Yönetim kurulu
yıllık çalışma raporunda, yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat
uyandırıcı, gerçeğe aykırı ifadelere yer verilemez.
(2) Bu rapor, genel kurulun yıllık toplantısından en az
15 gün öncesinden itibaren bir yıl süre ile kooperatif merkezinde ve
varsa şubelerinde ortakların incelemesine sunulur. Talep eden
ortaklara raporun bir sureti verilir.
(3) Bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uyulmak
kaydıyla raporda 4 üncü maddede yer alan kısımlara ilave bilgiler
verilebilir, kooperatifin türü ve özelliği ile yapılan iş ve
işlemlere göre yeni bölüm eklenebilir.
(4) Raporun, dönemi ve düzenleme tarihi belirtilir.
Yönetim kurulu tarafından imzalanır.
(5) Düzenlenen rapor genel kurula sunulur ve bir
nüshası kooperatifte saklanır. Bununla birlikte, rapor, genel kurul
toplantı gününden itibaren en geç bir ay içinde kooperatifin ticaret
siciline tescil edildiği yerdeki İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne
tevdi edilir.
(6) Bu Tebliğdeki esaslara uygun olarak düzenlenmeyen
yönetim kurulu yıllık çalışma raporları, genel kurullarda
görüşülemez ve kabul edilemez.
Yönetim kurulu yıllık çalışma raporunun içeriği
MADDE 4 – (1) Yönetim kurulu
yıllık çalışma raporu, içeriği aşağıda belirtilen bölümlerden
oluşur.
a) Genel bilgiler bölümünde;
1) Kuruluş bilgileri, unvanı, tüzel kişilik kazandığı
tarih, ticaret sicil numarası, adres, telefon, faks numaralarını,
elektronik site ve elektronik posta adreslerini içeren iletişim
bilgileri,
b) Yönetim ve denetim kurulu ile personel işlemleri
bölümünde;
1) Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ad ve
soyadları, görev dönemi, bunlara yapılan her tür ödemeler,
2) Müdür ve diğer personel ile muhasebecilerin ad ve
soyadları, görev dönemi, bunlara yapılan ödemeler ve sigorta
işlemleri,
3) Önceki dönem bütçe kalemlerinde belirtilen gelir ve
gider rakamlarının gerçekleşme durumu,
4) Faaliyet dönemine ilişkin değerlendirme ve geleceğe
yönelik beklentiler,
c) Mali durum ve muhasebe işlemleri bölümünde;
1) Bilanço ve gelir gider
farkı hesabı kalemleri hakkında genel bilgiler,
2) Tutulan defterlerin türleri, noter açılış ve kapanış
tasdikleri,
3) Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir ve
giderler,
4) Arsa, proje, inşaat, vergi ve harç, sigorta, genel
gider gibi harcamalar,
5) Kullanılan banka kredilerinin tutarı, kredinin
şartları ve geri ödeme durumu,
6) Belediye, vergi ve sigorta gibi kurumlar ile
kişilere olan borçlar,
7) Demirbaşların alım bedeli cinsi ve adedi ile diğer
araçlara ilişkin bilgiler,
ç) Ortaklık işlemleri bölümünde;
1) Mevcut ortak sayısı, dönem içerisinde kaydedilen
ortak sayısı, yapı kooperatiflerinde genel kurulca belirlenen ortak
sayısı, ortaklar ile ortak olmak için müracaat edenlerin kanun ve
ana sözleşmede gösterilen şartları taşıyıp taşımadıkları,
2) Genel kurulca belirlenen aidat miktarı, ortaklardan
yapılan aidat tahsilatı, ortakların aidat
borçları,
3) Genel kurul kararı ile belirlenen gecikme faiz
oranı, usul ve esasları, gecikme faizi tahakkuk ve
tahsilat miktarı,
4) Hisse devirlerine ilişkin bilgiler,
5) Çıkarılan ortakların ad ve soyadları, çıkarılma
sebepleri, çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine ortak
alınıp alınmadığına ilişkin işlemler,
6) İstifa, ölüm ve çıkarılma yoluyla ortaklığı sona
eren kişilere yapılan ödemeler,
d) Arsa, inşaat ve ferdileşme çalışmaları bölümünde;
1) Gayrimenkul alımı ve satımında takip edilen usul ile
alınacak gayrimenkulün azami fiyatı, satılacak gayrimenkulün asgari
fiyatının belirlenmesine ilişkin genel kurul kararı,
2) Gayrimenkul alım ve satım tutarları,
3) Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa
devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış
vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar,
4) İnşaatların yaptırılma yöntemi, mevcut konut ve
işyeri sayısı, bu konularda alınan genel kurul kararları,
5) Yapılan ihaleler, imzalanan sözleşmelerin tarihi,
tarafları, konusu ve bedeli,
6) Arsa ve arazinin imar durumu, plan, proje, yapı
ruhsatı, alt yapı işleri, imalat ve çevre düzenleme çalışmaları,
7) İnşaat giderleri, düzenlenen hak edişler, müteahhit
ve taşeronlara yapılan ödemeler,
8) İnşaat seviyesi, inşaatların tahmini tamamlanma
tarihi ve maliyetleri,
9) Konutların veya işyerlerinin kesin maliyetlerinin
tespiti ve ortaklara dağıtılması, ferdileşme, tapu tahsisi ve yapı
kullanma izni, tasfiye gibi işlemler,
e) Hukuki faaliyetler bölümünde;
1) Genel kurul kararlarına karşı açılan itiraz
davaları, ihraç kararları aleyhine açılan itiraz davaları, alacak,
tespit, iptal ve tazminat davaları gibi idare ve hukuk
mahkemelerinde açılan tüm davaların mahkemesi, dosya numarası,
taraflarına ve aşamasına ilişkin bilgiler,
2) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına
yapılan suç duyuruları,
3) Kooperatif ile ilgili devam eden veya sonuçlanan tüm
ceza davalarının mahkemesi ve dosya numaraları,
verilir.
Yürürlük
MADDE 5 – (1) Bu Tebliğ
hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 6 – (1) Bu Tebliğ
hükümlerini Sanayi ve Ticaret Bakanı yürütür. |
